Die Wareneingangskontrolle ist mehr als nur das Abhaken eines Lieferscheins. Sie ist der erste und wichtigste Schritt zur Qualitätssicherung in der gesamten Lagerlogistik. Man kann sie als ein entscheidendes Nadelöhr sehen. Jeder Teil Ihrer Lieferkette muss hier hindurch. Fehler, die an diesem Punkt unentdeckt bleiben, verursachen später deutlich höhere Kosten und mehr Aufwand. Falsch erfasste Bestände führen zu Fehlverkäufen im Onlineshop. Beschädigte Ware kann Ihre Kunden erreichen und so das Vertrauen in Ihre Marke mindern. Falsche Bauteile können im schlimmsten Fall sogar eine ganze Produktionslinie stoppen.
Als Ihr professioneller Lagerdienstleister verstehen wir bei der Wilhelm Hammesfahr GmbH & Co. KG die große Bedeutung dieses Prozesses. Wir sind für Sie in den Wirtschaftsräumen Köln, Düsseldorf, Leverkusen und Monheim da. Dafür haben wir einen genauen und systemgestützten Prüfprozess entwickelt. Dieser sichert die Qualität Ihrer Lieferkette vom ersten Moment an. So stellen wir sicher, dass nur einwandfreie Ware für die weitere Verarbeitung oder den Versand freigegeben wird.
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Warum eine lückenlose Wareneingangskontrolle entscheidend ist #
Im heutigen Wettbewerb ist Verlässlichkeit eine Grundvoraussetzung. Das gilt besonders für das schnelle E-Fulfillment und die anspruchsvolle Belieferung von Geschäftskunden. Eine professionelle Kontrolle im Wareneingang ist das Fundament für diese Verlässlichkeit. Sie dient mehreren wichtigen Zielen:
- Garantierte Qualitätssicherung: Das wichtigste Ziel ist die Sicherung der Warenqualität. Wir stellen sicher, dass nur Produkte eingelagert werden, die genau Ihren Vorgaben entsprechen. Wir prüfen auf sichtbare Mängel und auf spezielle Produkteigenschaften. So verhindern wir, dass B-Ware oder falsche Artikel in Ihren Bestand gelangen.
- Aktive Vermeidung von Folgekosten: Jeder unentdeckte Fehler im Wareneingang kostet später Geld. Dazu gehören Kosten für die Retourenabwicklung, für neue Lieferungen und für die Bearbeitung von Reklamationen. Wir schützen Sie vor diesen Kosten, indem wir Probleme sofort an der Wurzel packen.
- Schaffung von Rechtssicherheit: Das Handelsgesetzbuch (HGB) fordert eine sofortige Prüfung und Meldung von Mängeln. Unsere genaue Dokumentation der Wareneingangskontrolle liefert Ihnen den nötigen Nachweis, dass Sie diese Pflicht erfüllt haben. Diese Dokumentation ist bei Problemen mit Lieferanten oder bei Transportschäden sehr wertvoll.
- Grundlage für effiziente Lagerprozesse: Die gesamte Effizienz Ihrer Logistik hängt von genauen Daten ab. Korrekte Artikelnummern und exakte Mengenangaben sind die Basis für eine fehlerfreie Einlagerung. Sie ermöglichen auch eine schnelle Kommissionierung und eine präzise Bestandsführung in Ihrem System.
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Der Prüfprozess: Wie wir Qualität für Sie systematisch sicherstellen #
Unser erfahrenes Fachpersonal in unserem Logistikzentrum in Monheim führt die Wareneingangskontrolle nach einem bewährten Verfahren durch. Dieses liegt strategisch perfekt zwischen Köln und Düsseldorf. Den Prozess passen wir genau an Ihre Bedürfnisse an.
- Stufe 1: Die Mengenprüfung: Zuerst vergleichen wir die Lieferpapiere mit Ihrer Bestellung. Unser Team prüft genau, ob Artikelnummern und Stückzahlen übereinstimmen. Bei Abweichungen informieren wir Sie sofort und klären das weitere Vorgehen.
- Stufe 2: Die äußere Sichtprüfung: Danach untersuchen wir die Sendung sorgfältig auf äußere Schäden. Unsere Mitarbeiter sind geschult, kleinste Anzeichen zu erkennen. Dazu gehören eingedrückte Kartons, aufgerissene Folien oder Feuchtigkeitsspuren. Diese Prüfung verhindert, dass beschädigte Ware ins Regal kommt.
- Stufe 3: Die Detailprüfung nach Kundenvorgabe: Dies ist der Kern unserer anpassbaren Dienstleistung. Nach Ihren Prüfplänen entnehmen wir Stichproben und führen genaue Kontrollen durch. Wir prüfen zum Beispiel Mindesthaltbarkeitsdaten, kontrollieren Chargennummern für die Chargenrückverfolgung oder messen Produkte nach.
- Stufe 4: Die Erfassung im System: Jeder geprüfte Artikel wird per Barcode-Scan in unserem Warehouse Management System (WMS) erfasst. Die Ware wird digital mit einem Lagerplatz verbunden. Ab diesem Moment sehen Sie den Bestand in Echtzeit in Ihrem System. Dieser digitale Prozess sorgt für eine lückenlose Verfolgbarkeit.
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Ihr Vorteil: Mehr Effizienz, weniger Risiko, voller Fokus #
Wenn Sie diesen wichtigen Prozess durch Outsourcing an uns abgeben, schaffen Sie sich klare Vorteile. Für Unternehmen in Leverkusen, Köln und der gesamten Region bedeutet dies eine spürbare Entlastung.
- Fokus auf Ihr Kerngeschäft: Sie müssen keine eigenen Mitarbeiter oder Räume für die Warenannahme binden. Ihre Mitarbeiter können sich auf wichtige Aufgaben wie Vertrieb, Marketing und Produktentwicklung konzentrieren. Wir kümmern uns um die perfekte operative Abwicklung.
- Minimierung von Risiken: Wir tragen das Risiko und die Verantwortung für die korrekte Prüfung. Mit unserer Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und der beauftragten Spedition senken Sie Ihr Geschäftsrisiko erheblich.
- Absolute Skalierbarkeit: Ihr Geschäft wächst oder hat saisonale Spitzen? Unsere Prozesse sind flexibel. Egal, ob Sie eine Palette pro Woche oder viele LKW-Ladungen pro Tag erhalten. Sie zahlen nur für die Leistung, die Sie wirklich nutzen.
Vertrauen Sie auf einen Partner, der Qualität ebenso ernst nimmt wie Sie. Die professionelle Wareneingangskontrolle durch Hammesfahr ist Ihr erster und wichtigster Schritt zu einer fehlerfreien und starken Supply Chain.
