Die Inventur ist eine wichtige Pflicht für jedes Unternehmen und zugleich ein entscheidendes Werkzeug für die Qualitätskontrolle im Lager. Dabei geht es um mehr als nur das Zählen von Beständen, denn eine saubere Inventur schafft eine verlässliche Datengrundlage für Ihre Bilanz. Außerdem deckt sie mögliche Abweichungen im Lager auf. Die Wahl des richtigen Inventurverfahrens ist hierbei sehr wichtig, weil sie über den Aufwand, die Kosten und die Genauigkeit des Ergebnisses bestimmt.
Als Ihr Partner für professionelle Lagerhaltung sorgt Hammesfahr Logistik nicht nur für die sichere Aufbewahrung Ihrer Waren. Wir beraten Sie außerdem bei der Wahl des passenden Inventurverfahrens und führen dieses für Sie durch. Auf diese Weise garantieren wir exakte und gültige Bestandsdaten, während wir Ihre Geschäftsabläufe nur minimal stören.
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Warum ist eine regelmäßige Inventur notwendig? #
Die Inventur verfolgt zwei Hauptziele: ein rechtliches und ein betriebliches. Beide sind für den Erfolg eines Unternehmens von großer Bedeutung.
Zum einen fordert das Gesetz eine körperliche Bestandsaufnahme. Das Handelsgesetzbuch (§ 240 HGB) verpflichtet jedes Unternehmen dazu, einmal im Jahr sein Vermögen zu erfassen. Das Ergebnis, also die exakte Menge und der Wert Ihrer Lagerbestände, ist deshalb ein zentraler Teil Ihrer Jahresbilanz.
Zum anderen hat die Inventur einen hohen praktischen Nutzen. Wir vergleichen die gezählten Mengen (Ist-Bestand) mit den Daten im System (Soll-Bestand) und decken so Abweichungen auf. Solche Unterschiede können zum Beispiel durch Diebstahl, Beschädigung oder einfache Buchungsfehler entstehen. Indem wir diese Fehler finden und korrigieren, stellen wir sicher, dass Ihr Bestandsmanagement auf korrekten Daten aufbaut, was Ihre gesamte Planung und Lieferfähigkeit verbessert.
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Die Stichtagsinventur: Der klassische Weg #
Die Stichtagsinventur ist das bekannteste Inventurverfahren. Bei dieser Methode zählen wir den gesamten Lagerbestand an einem einzigen, festgelegten Tag. Meistens ist das der letzte Tag des Geschäftsjahres.
Vorteile der Stichtagsinventur:
- Einfache Organisation: Der Prozess ist zeitlich klar begrenzt und somit einfach zu planen.
- Klare Momentaufnahme: Sie erhalten ein vollständiges Bild des gesamten Lagerbestands zu einem exakten Zeitpunkt.
Nachteile der Stichtagsinventur:
- Betriebsstillstand: Für die Zählung müssen wir das Lager meist komplett schließen. In dieser Zeit finden kein Warenversand und kein Wareneingang statt, was zu Umsatzausfällen führen kann.
- Hoher Personalaufwand: An diesem einen Tag benötigen wir sehr viel Personal auf einmal.
- Fehleranfälligkeit: Der hohe Zeitdruck bei der Zählung erhöht leider das Risiko von Zähl- und Übertragungsfehlern.
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Die permanente Inventur: Zählen im laufenden Betrieb #
Eine deutlich modernere und flexiblere Methode ist die permanente Inventur. Anstatt alles an einem Tag zu zählen, verteilen wir die Zählung einfach über das gesamte Geschäftsjahr.
Bei diesem Inventurverfahren prüfen wir den Bestand fortlaufend. Unsere geschulten Mitarbeiter zählen zum Beispiel jeden Tag oder jede Woche einen anderen Bereich des Lagers. Die einzige Bedingung ist, dass wir jeden einzelnen Artikel mindestens einmal pro Jahr erfassen. Alle Zählungen und Korrekturen buchen wir anschließend sofort in unserem Warehouse Management System (WMS).
Vorteile der permanenten Inventur:
- Kein Betriebsstillstand: Ihr Tagesgeschäft läuft ohne Unterbrechung weiter, während Sie weiterhin Waren versenden und empfangen können.
- Gleichmäßige Arbeitslast: Der Aufwand verteilt sich auf das ganze Jahr, sodass kein Personalengpass entsteht.
- Schnelle Fehlerkorrektur: Wir entdecken Abweichungen sehr zeitnah und können sie sofort korrigieren, was die Bestandsgenauigkeit über das ganze Jahr hinweg erhöht.
Dieses Verfahren ist der Standard in modernen Logistikzentren wie unserem in Monheim und bietet für unsere Kunden aus Köln und Düsseldorf maximale Flexibilität.
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Die Stichprobeninventur: Effizienz durch Statistik #
Die Stichprobeninventur ist ein vereinfachtes Inventurverfahren, das auf anerkannten statistischen Methoden aufbaut. Anstatt den gesamten Bestand zu zählen, zählen wir nur eine kleine, aber aussagekräftige Auswahl an Artikeln. Den Wert und die Menge des Gesamtbestands rechnen wir anschließend aus dem Ergebnis dieser Stichprobe hoch.
Vorteile der Stichprobeninventur:
- Minimaler Aufwand: Dies ist mit Abstand das schnellste und günstigste Verfahren.
- Kaum Störung: Der betriebliche Ablauf wird nur minimal beeinflusst.
Bedingungen:
- Hohe Bestandsqualität: Dieses Verfahren ist nur dann vom Gesetz erlaubt, wenn die Lagerbuchführung eine sehr gute und genaue Qualität hat. Es ist somit auch ein Siegel für die Qualität der Lagerlogistik.
Wir bei Hammesfahr Logistik können dank unserer genauen, WMS-gesteuerten Prozesse die Bedingungen für dieses effiziente Verfahren erfüllen und es für geeignete Kunden sicher umsetzen.
