Die Chargenrückverfolgung ist ein unverzichtbares Instrument des modernen Qualitäts- und Risikomanagements. Sie ist die Fähigkeit, den Weg einer bestimmten Produktcharge lückenlos nachzuvollziehen – vom ursprünglichen Lieferanten über unsere Lagerhaltung bis hin zum finalen Endkunden und bei Bedarf auch wieder zurück. In einer Zeit, in der Verbraucher und Gesetzgeber maximale Transparenz fordern, ist eine funktionierende Chargenrückverfolgung kein optionaler Service mehr, sondern ein absolutes Muss für verantwortungsvolle Unternehmen.
Als Experte für die Logistik sensibler Güter, wie Fast-Moving Consumer Goods (FMCG) oder Produkte aus der Chemielogistik, hat die Chargenrückverfolgung für uns bei Hammesfahr Logistik höchste Priorität. Wir bieten Ihnen die technologische und prozessuale Sicherheit, die Sie brauchen, um Ihre Produkte und Ihre Marke zu schützen.
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Was ist eine Charge und warum muss man sie verfolgen? #
Eine „Charge“ (engl. Lot oder Batch) bezeichnet eine bestimmte Menge eines Produkts, die unter exakt gleichen Bedingungen hergestellt wurde. Das bedeutet, die Produkte einer Charge stammen zum Beispiel aus demselben Produktionslauf, wurden aus derselben Rohstofflieferung gefertigt oder am selben Tag produziert. Alle Einheiten einer Charge haben deshalb identische Eigenschaften.
Der Hauptgrund für die Verfolgung dieser Chargen ist die Sicherheit im Krisenfall, insbesondere bei einem Produktrückruf. Stellt man einen Qualitätsmangel oder ein Sicherheitsproblem bei einem Produkt fest, erlaubt uns die Chargenrückverfolgung, exakt nur die betroffenen Einheiten zu identifizieren und gezielt vom Markt zurückzurufen. Ohne diese Möglichkeit müsste ein Hersteller im schlimmsten Fall sein gesamtes Produkt aus allen Regalen entfernen. Das würde nicht nur enorme Kosten verursachen, sondern auch das Markenvertrauen massiv beschädigen. Für viele Branchen, darunter auch die von uns betreuten Sektoren der FMCG und der Gefahrstofflagerung, ist eine lückenlose Rückverfolgbarkeit zudem gesetzlich zwingend vorgeschrieben.
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Der Prozess der lückenlosen Chargenrückverfolgung #
Eine effektive Chargenrückverfolgung muss in beide Richtungen funktionieren. Wir gewährleisten dies durch einen komplett digitalisierten und WMS-gesteuerten Prozess.
1. Vorwärtsverfolgung (Forward Tracing): Vom Lager zum Kunden Diese Richtung beantwortet die Frage: „Welcher Kunde hat welche Charge erhalten?“
- Der Prozess beginnt bei der Wareneingangskontrolle, wo wir die Chargennummer jedes einzelnen Artikels per Scan erfassen.
- Unser Warehouse Management System (WMS) verknüpft diese Chargennummer fest mit dem zugewiesenen Lagerplatz.
- Bei der Kommissionierung eines Kundenauftrags gibt das WMS den exakten Lagerplatz vor. Unser Mitarbeiter scannt die Charge erneut, wodurch das System die Entnahme dieser spezifischen Charge für diesen spezifischen Auftrag verbucht.
- Alle diese Daten werden lückenlos gespeichert, so können wir jederzeit nachweisen, welche Charge an wen ausgeliefert wurde.
2. Rückwärtsverfolgung (Backward Tracing): Vom Kunden zum Ursprung Diese Richtung beantwortet die Frage: „Woher kam diese Charge und wo ist der Rest davon?“
- Meldet ein Kunde ein Problem mit einer bestimmten Chargennummer, geben wir diese in unser WMS ein.
- Das System zeigt uns sofort, von welchem Lieferanten und an welchem Tag diese Charge bei uns eintraf.
- Außerdem sehen wir auf einen Blick, ob sich noch weitere Produkte dieser Charge bei uns im Lager befinden und an welche anderen Kunden sie ausgeliefert wurden.
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Die Verbindung zu FIFO, FEFO und dem WMS #
Die Chargenrückverfolgung ist die technologische Grundlage, die eine professionelle Anwendung von Lagerstrategien wie FIFO und FEFO überhaupt erst ermöglicht.
Um das Produkt mit dem frühesten Verfallsdatum zuerst auszulagern (FEFO), muss unser WMS zwingend wissen, welches Verfallsdatum zu welcher Charge gehört. Die Erfassung der Chargennummer ist also der erste Schritt. Das System nutzt diese Information dann, um nicht nur die Rückverfolgbarkeit, sondern auch die Qualität und Frische Ihrer Produkte durch die richtige Auslagerungsstrategie zu garantieren. Diese Verknüpfung von präziser Datenerfassung und intelligenter Steuerung ist ein Kernmerkmal unserer hochwertigen Kontraktlogistik.
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Ihr Wettbewerbsvorteil: Vertrauen, Sicherheit und Effizienz #
Eine an Hammesfahr ausgelagerte Logistik mit garantierter Chargenrückverfolgung gibt Ihnen weit mehr als nur ein gutes Gefühl.
- Markenschutz durch Vertrauen: Sie beweisen Ihren Kunden und den Behörden, dass Sie Ihre Verantwortung ernst nehmen. Die Fähigkeit, im Bedarfsfall schnell und gezielt zu handeln, schützt Ihr Markenimage.
- Einhaltung von Vorschriften (Compliance): Sie können sicher sein, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit erfüllen.
- Kostenkontrolle im Krisenfall: Ein gezielter Rückruf einer einzelnen Charge ist um ein Vielfaches günstiger als eine flächendeckende Rückrufaktion.
- Verbessertes Qualitätsmanagement: Durch die Analyse von Retouren einzelner Chargen können Sie systematisch Probleme bei bestimmten Produktionsläufen Ihrer Lieferanten identifizieren.
Ob für den nationalen Handel oder für europaweite Transporte per Schiene – unsere lückenlose Chargenrückverfolgung bietet Ihnen von unserem Logistikzentrum in NRW aus ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre gesamte Supply Chain.
